Adobe Sign

Fördelar

• Ett stort antal funktioner för att spåra dokumentunderskrifter
• Integreras väl med stationära och mobila enheter
• Automatiserade arbetsflöden och ett enkelt gränssnitt

Nackdelar

• Signaturer ser ibland ojämna ut
• Den kostnadsfria provperioden har en mycket begränsad varaktighet

Adobe Sign är utformat för att hjälpa dig att hantera och signera dokument i en säker miljö. Digitala signaturer blir allt viktigare i affärsvärlden eftersom de är bekvämare och gör det lättare att landa kunder. Precis som många andra Adobe-produkter är den här produkten mycket säker och levereras med ytterligare funktioner för att förbättra din upplevelse.

Spåra signaturer

Adobe Sign är en allt-i-ett-miljö för digitala signaturer som ger dig allt du behöver för att skicka dokument, se till att de har lästs och kontrollera signaturerna. Du kommer inte att ha några problem med att skicka avtal till flera klienter och se till att dokumenten har undertecknats på rätt sätt. Detta kan göras både i skrivbords- och mobilmiljöer så att du enkelt kan kontrollera underskrifterna när du vill.

Tillsammans med att följa dokumentens utveckling sparar det här programmet också dessa dokument så att du kan granska dem vid behov. På så sätt kan du kontrollera avtalsvillkoren om du någonsin behöver det. Oavsett om du har ett dussin klienter eller tusentals, kommer detta att göra det mycket enklare att spåra din juridiska dokumentation.

Juridiskt genomförbart

Det sista du vill ha är ett program för digitala signaturer som inte är juridiskt bindande. Detta kan göra det möjligt för den andra parten att smyga sig ur affären med minimala eller inga konsekvenser. Adobe Sign är juridiskt kompatibel i alla större länder. Det innebär att alla signaturer som görs via detta program är lika giltiga och verkställbara som fysiska signaturer. Detta är ett program som ditt företag kan lita på om någon försöker backa från sitt undertecknade avtal.

Automatiserat arbetsflöde

Korrekt dokumenthantering kan vara knepigt. Normalt sett undertecknar kunden eller den andra parten ett dokument och sedan svarar du genom att antingen skicka nästa efterföljande dokument eller utföra en åtgärd, som sedan leder till ett annat dokument och så vidare. Att göra detta manuellt är mycket tidskrävande och förvirrande.

Med Adobe Sign kan du automatisera arbetsflödet så att alla dokument skickas i rätt ordning och åtgärder utförs enligt behov. Den kan till exempel skicka fakturor eller andra nödvändiga dokument efter att den andra parten har lämnat en underskrift. Detta minskar den ansträngning som krävs för korrekt dokumenthantering och gör både dig och den andra parten mycket nöjdare med processen.

Rapporteringsfunktioner

En annan fördel som Adobe Sign erbjuder är avancerade rapporteringsfunktioner. Du kan enkelt övervaka hur länge avtalen gäller och skapa exakta prognoser för när du ska kontakta kunderna med nya avtal tillsammans med andra tjänster som du ska erbjuda dem. Dessa rapporteringsverktyg är också mycket transparenta, vilket kan vara till hjälp när det gäller att visa när dokumenten undertecknades och annan viktig information om det uppstår problem.

Enkelt gränssnitt

Trots alla funktioner har Adobe Sign ett mycket enkelt gränssnitt. Du kan enkelt hitta alla dokument och följa deras utveckling. Du kommer inte heller att ha några problem med att öppna dokument som behöver signeras. Om du står ansikte mot ansikte med kunden kan du ladda dokumentet på din mobila enhet och få dem att skriva under det direkt där. Om inte behöver du bara ange en e-postadress så skickas en säker länk till dem.

Det här programmet är gjort för att vara enkelt. Det bör inte ta mer än en timme eller två att helt behärska och förstå denna programvara.

Fördelar

• Ett stort antal funktioner för att spåra dokumentunderskrifter
• Integreras väl med stationära och mobila enheter
• Automatiserade arbetsflöden och ett enkelt gränssnitt

Nackdelar

• Signaturer ser ibland ojämna ut
• Den kostnadsfria provperioden har en mycket begränsad varaktighet